Snapinify Work Manager
A Digitális iroda és interaktív ügyfélkapu
A Snapinify Work Manager nem csupán egy adminisztrációs szoftver, hanem egy komplex üzleti központ, amely összeköti a precíz szakmai munkát a modern ügyfélkiszolgálással.
Viszlát e-mail káosz, helló hatékonyság!
A program célja, hogy a papírmunkát és az e-mail-káoszt minimálisra csökkentse, miközben professzionális digitális arculatot kölcsönöz a vállalkozásnak.
Ha eddig e-mailben küldött árajánlatokkal próbáltál rendet tartani, vagy projektjeidet Excel-táblázatok rengetegében kezelted, akkor ezt a rendszert imádni fogod. A Snapinify segítségével a teljes irodai adminisztrációt és az ügyfélkezelést egyszerűen zsebre vághatod.
Tekintsd meg rövid videós bemutatónkat!
⚡ Villámgyors ajánlatkészítés és dokumentáció
A rendszer szíve az intelligens Kalkuláció és PDF készítő, amely töredékére csökkenti az adminisztrációs időt.
Beépített Terméktár
Nem kell fejből tudnod az árakat. A saját, előre feltöltött adatbázisodból másodpercek alatt behívhatod az anyagokat, vasalatokat vagy munkadíjakat.
Húzd és vidd rendezés
A tételek sorrendjét egyszerűen, az egérrel mozgatva állíthatod be. Az élő dokumentum-előnézet azonnal követi a változtatásokat.
Profi PDF generálás
Egyetlen kattintással készíthető elegáns árajánlat, amely tartalmazza a céglogót, a tételes felsorolást, valamint az egyedi bevezető és záró szövegeket.
Okos Sablonrendszer
Az e-mailek és ajánlatok szövegeit sablonokba mentheted. A rendszer automatikusan behelyettesíti az adatokat, így minden levél személyre szabott marad.
🤝 Interaktív ügyfélélmény: A Projektoldal
A Snapinify legnagyobb ereje az egyedi ügyfélkapu. Az ügyfél nem csupán egy fájlt kap, hanem egy élményt.
-
Saját projektlink
Titkosított, egyedi link, ahol 0-24 órában elérhető minden részlet.
-
Minden egy helyen
Látványtervek, rajzok és kalkulációk egyetlen felületen. Nincs több elveszett csatolmány.
-
Beépített chat és fájlmegosztás
Közvetlen üzenetküldés, fotók és dokumentumok megosztása egy zárt, biztonságos helyen.
-
Digitális elfogadás
Egy gombnyomással elfogadható ajánlat, amiről azonnali értesítést kapsz. (Automatikus szerződéskötés) és a kész nyomtatható szerződés letöltése.
Tudatos ügyfélkezelés: Like vagy Dislike?
A Snapinify Multi Work Manager legújabb funkciójával mostantól az ügyfeleidet egyetlen Like vagy Dislike kattintással értékelheted. Ha szeretnéd, pár szóban le is írhatod, mi alapján döntöttél, így később pontosan visszanézhető, mi váltott ki pozitív vagy negatív tapasztalatot.
A rendszer napról napra okosabb lesz: minden véleményt, dátumot és megjegyzést elment (amiket természetesen az ügyfél soha nem lát). Amikor legközelebb ajánlatot készítesz, a szoftver már előre eléd tárja az adott ügyfélről kialakult képet. Kevesebb bizonytalanság, jobb döntések!
Ismerd meg az új ügyfélértékelő funkciót!
📈 Pénzügyi kontroll és statisztika
"Tiszta összeg" követés
A program automatikusan kalkulálja a hasznot. Pontosan látod a nettó bevételt és azt a tiszta összeget, ami az anyagköltségek levonása után ténylegesen megmarad.
Nyomkövetés (Röntgen-funkció)
Pontos statisztika: hányszor és mikor nyitotta meg az ügyfél a rajzokat vagy a kalkulációt. Hatalmas előny az utánkövetésnél!
Vezérlőpult (Dashboard)
Azonnali áttekintés az aktív projektekről, a várható bevételekről és az új üzenetekről.
🏢 Több vállalkozás kezelése
Akár több különböző vállalkozást vagy márkát is kezelhetsz egyetlen felületen (Multi-Profile):
- Több Email Profil és SMTP beállítás
- Egyedi logók és PDF fejlécek cégenként
- Hiteles és márkahű kommunikáció
🛠️ Rugalmasság és biztonság a mindennapokban
Hordozható iroda
Mobilbarát rendszer: adatok és rajzok a műhelyben vagy a helyszínen is kéznél vannak.
Intelligens hibafigyelés
Vizuális jelek segítenek, hogy egyetlen fontos adat vagy hiányzó információ se kerülje el a figyelmedet.
Könnyű adatkezelés
CSV import/export: meglévő árlisták betöltése és adatok mentése teljes kontroll mellett.
💰 Egyszerű és átlátható árazás
Próbáld ki kockázat nélkül, majd válaszd ki a neked megfelelő számlázási ütemet.
Mit utálsz a legjobban az ajánlatadásban?
Válaszd ki azokat a problémákat, amik a leginkább frusztrálnak a mindennapok során. Nézzük meg, miben tudunk segíteni!
A Snapinify Match-mutató
Lássuk, hány problémádra nyújtunk azonnali megoldást.
Jelölj be néhány problémát a bal oldalon!
Kötelezettségmentes. Bankkártya nem szükséges.
Snapinify Multi Work Management
Miért válaszd a Pro csomagot?
- Korlátlan projektszám
- Prémium ügyfélkapu
- Beépített ügyfél-chat
- Tömeges termékimport
- Intelligens hibafigyelő ⚠️
- Azonnali PDF-árajánlat
- Automata szerződéskötés
- Többcéges profilkezelés
- Siker és lezárás követés
- Maximális adatbiztonság
A rendszer folyamatosan tesztelt és optimalizált környezetben működik, így biztosítja a sablonokból történő villámgyors PDF-generálást, valamint a stabil, titkosított chat-kapcsolatot. Ideális megoldás minden olyan munkafolyamathoz, ahol az árajánlatok készítése és kezelése kulcsszerepet kap.
Nincs szükség bankkártyára a kezdéshez.
* A szolgáltató székhelye az Egyesült Királyság, ezért a vásárlásról hivatalos angol (UK) számlát állítunk ki. A fizetés biztonságos PayPal rendszeren keresztül történik.
A hatékonyság új szintje
A Snapinify Work Manager rendet tesz a káoszban, profizmust visz az ügyfélkapcsolatokba, és rengeteg időt szabadít fel a vállalkozó számára. Modern technológia, amely bizalmat épít és növeli a hatékonyságot.
Ahol az adminisztráció végre a helyére kerül
A Snapinify Work Manager több mint egy egyszerű adminisztrációs szoftver: egy modern, digitális iroda és interaktív ügyfélkapu egyben. Megszünteti a papírmunkát, az e-mail káoszt és az Excel-táblák végtelen útvesztőjét, miközben professzionális, bizalomépítő digitális megjelenést ad a vállalkozásának.
Villámgyors ajánlatkészítés
Intelligens kalkulációs modul, amivel percek alatt hozhatsz létre átlátható ajánlatokat. A saját terméktárból az árak és anyagok egy kattintással behívhatók, a tételek sorrendje drag-and-drop alakítható. Élő előnézet és egygombos PDF generálás logóval.
Interaktív Ügyfélkapu
Minden projekt saját, titkosított weboldalt kap. A látványtervek, rajzok és kalkulációk egyetlen felületen érhetők el 0-24 órában. Beépített chat funkció fotó- és fájlmegosztással, valamint egy gombnyomásos digitális elfogadás.
Golyóálló Szerződéskötés
Zárt technológiai folyamat. A rendszer a háttérben futó megmásíthatatlan Audit Trail (Biztonsági Napló) segítségével (SHA-256 hash) láncolva menti az elfogadás idejét (UTC) és az IP-címet, melyből hivatalos tanúsítvány is készül.
Intelligens Díjbekérő
A rendszer másodpercek alatt, hajszálpontosan kiszámolja a kért előleg összegét a megírt kalkulációból, és az okos-változóknak köszönhetően automatikusan beemeli a titkosított banki adataidat. Hibátlan pénzügyi értesítő egy gombnyomásra!
Papírmentes e-TIG
Felejtsd el a helyszíni tollkeresgélést! Az ügyfél a saját mobilján is kényelmesen aláírhatja a digitális Teljesítési Igazolást, amiből azonnal hitelesített PDF készül, megteremtve a végszámla stabil jogalapját.
Intelligens Mini-CRM
Az egyedülálló Ügyfél Bizalmi Index segítségével
(👍 / 👎) bemutató videó
privát értékeléseket rögzíthetsz. A belső jegyzetrendszer és az időzített e-mailes emlékeztetők garantálják, hogy sosem felejtesz el egy hívást sem.
Dinamikus Árkorrekció
A Bizalmi Indexre épülve adhatsz gyors, százalékos kedvezményt a törzsvásárlóknak, vagy beállíthatsz egy észrevétlen "kockázati felárat" a problémásabb ügyfeleknek – amiből ők semmit sem látnak a végső ajánlaton.
Több vállalkozás kezelése
Kezelj több márkát egy felületen! Külön e-mail profilok, logók és arculatok rendelhetők a cégekhez. Ráadásul pontosan nyomon követhető a "Tiszta összeg", azaz a tényleges haszon az anyagköltségek levonása után.
Hatósági EUTR Napló
Kifejezetten faipari vállalkozásoknak: beépített EUTR és EUDR megfelelőségi nyilvántartás. Vezesd a beszerzéseket, csatold utólag a bizonylatokat, és generálj hivatalos hatósági PDF riportot egy gombnyomásra!
(Más szakmáknak kikapcsolható modul.)
Biztonság & Mobilitás
Teljesen mobilbarát rendszer: az adatok a műhelyben vagy a helyszínen is azonnal elérhetők. Az intelligens hibafigyelő rendszer (⚠️) pedig vizuális jelekkel segít a precíz adminisztrációban.